Stawka ryczałtu za nocleg w kabinie

Dariusz Szczecina        05 listopada 2014        20 komentarzy

Skoro mówimy o ryczałcie za nocleg to powinienem napisać jakich kwot może oczekiwać kierowca za nocleg w kabinie ciężarówki.

Punktem wyjścia jest tu rozporządzenie o podróżach służbowych z dnia 29 stycznia 2013r. (Dz.U.2013.167). Akt ten ustanawia zasady i górne limity dotyczące wysokości kosztów noclegu pracownika w delegacji dla pracowników zatrudnionych w państwowej i samorządowej jednostce sfery budżetowej.

W załączniku do rozporządzenia wskazano wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit za nocleg podczas zagranicznej podróży służbowej pracownika. Pracodawca powinien bowiem zwrócić pracownikowi koszta noclegu w delegacji zagranicznej, jednak tylko w granicach limitów, których wysokość jest uzależniona od kraju, do którego podróżujesz. Poniżej znajdziesz listę „najbardziej popularnych” krajów wraz z kwotami limitów.

Jeżeli jednak nie możesz przedłożyć rachunku za nocleg (bo np. nocowałeś w szoferce, która zresztą już niedługo może być nazwana przez ustawodawcę kabiną sypialną), to przysługuje Tobie nie zwrot kosztów noclegu, a ryczałt w wysokości 25% limitu.

Przykład:

Kierowca zawodowy udaje się w podróż służbową do Niemiec.

Nocleg odbiera w kabinie swojej ciężarówki.

Górny limit kosztów noclegu na terenie Niemiec wynosi 150 EURO.

Pracownik nocował w kabinie pojazdu więc nie dysponuje rachunkiem wykazującym poniesienie kosztu.

Tym samym w miejsce zwrotu kosztów rzeczywiście poniesionych na nocleg, przysługuje mu ryczałt za nocleg w wysokości 25% limitu noclegowego czyli w tym przypadku  37,50 EURO.

Tyle mówi rozporządzenie w sprawie podróży służbowych. Twój pracodawca mógł jednak inaczej uregulować kwestie noclegów w delegacji (korzystniej dla kierowcy lub mniej korzystnie dla kierowcy). Pracodawca mógł wprowadzić takie regulacje w takich dokumentach jak np. umowa o pracę lub regulamin wynagradzania. Dyskusyjne jest to czy wprowadzenie mniej korzystnych zasad zwrotu kosztów noclegu i wypłaty ryczałtu jest możliwe. Sama uchwała Sądu Najwyższego o ryczałtach za nocleg (sygn. II PZP 1/14) budzi w tym zakresie potężne kontrowersje.

To na jakie problemy możesz się natknąć kierując do swojego pracodawcy żądanie zapłaty ryczałtu za nocleg zależy od konkretnej sprawy. U wielu pracodawców w ogóle nie występuje regulamin wynagradzania. U wielu przewoźników sprawy takie jak zwrot kosztów noclegu i ryczałt za nocleg nie są wogóle uregulowane.  Do każdej sprawy trzeba zatem podejść indywidualnie.

Poniżej znajdziesz obiecane stawki limitów noclegowych.

  1. Albania 120 EUR
  2. Andora 160 EUR
  3. Austria 130 EUR
  4. Belgia 160 EUR
  5. Białoruś 130 EUR
  6. Bośnia i Hercegowina 100 EUR
  7. Bułgaria 120 EUR
  8. Chorwacja 125 EUR
  9. Cypr 160 EUR
  10. Czechy 120 EUR
  11. Dania 1.300 DKK
  12. Estonia 100 EUR
  13. Finlandia 160 EUR
  14. Francja 180 EUR
  15. Grecja 140 EUR
  16. Gruzja 140 EUR
  17. Hiszpania 160 EUR
  18. Irlandia 160 EUR
  19. Liechtenstein 200 CHF
  20. Litwa 130 EUR
  21. Luksemburg 160 EUR
  22. Łotwa 132 EUR
  23. Macedonia 125 EUR
  24. Malta 180 EUR
  25. Mołdowa 85 EUR
  26. Monako 180 EUR
  27. Niderlandy 130 EUR
  28. Niemcy 150 EUR
  29. Norwegia 1.500 NOK
  30. Portugalia 120 EUR
  31. Rosja 200 EUR
  32. Rumunia 100 EUR
  33. San Marino 174 EUR
  34. Republika Serbii i Republika Czarnogóry 100 EUR
  35. Słowacja 120 EUR
  36. Słowenia 130 EUR
  37. Szwajcaria 200 CHF
  38. Szwecja 1 800 SEK
  39. Turcja 173 USD
  40. Ukraina 180 EUR
  41. Węgry 130 EUR
  42. Wielka Brytania 200 GBP
  43. Włochy 174 EUR

P.S.

I jak zawsze pamiętaj. Zadbaj sam dla siebie, dla Twoich potrzeb, o regularne pobieranie danych z twojej karty kierowcy.

{ 20 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Agnieszka Kwiecień 17, 2015 o 11:03

Witam!
W wspomnianym przez Pana rozporządzeniu z dnia 29 stycznia 2013r, nie ma ścisłe sprecyzowanego terminu co to jest nocleg w podróży zagranicznej( brak odnośnika ze przepis ten stosuje sie tylko do odpoczynku w czasie nocnym) spotkałam sie z różna interpretacja tego przepisu przez prawników i pracodawców- chociaż większość powołuje sie na wyrok SN z dnia 19 marca 2008r( sygn akt I Pk 230/07) , w którym sąd zaliczył do noclegu spędzenie nocy i snu w kabinie samochodu.
Jeżeli przyjmiemy wykładnie SN to czy pracodawca który miał w regulaminie zapis dot wypłaty za delegacje zagraniczne cyt:
„delegacje zagraniczne -wypłaca się diety wraz z ryczałtem na noclegi w wysokości diet określonych w rozporządzeniu z dnia19 grudnia 2002r. w wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytuły podróży służbowej poza granicami kraju( wysokość diety zagranicznej odpowiada wysokości diety krajowej)”
Przy czym na rozliczeniach delegacji ujęte jest dieta w wysokości np. dla Niemiec 49€- przy czy w rozumieniu w/ w zapisu z regulaminu wynagradzania. Dieta wynosiła 30zł( przyjmijmy ze w przeliczeniu ok 6€) , w związku z czym powstała różnica tj. 49€. – 6€= 43 € stanowi wyżej wspomniany ryczałt noclegowy. Powinien od różnicy wynikającej wyliczonej kwoty ( 43€), a przepisów wspomnianego rozporządzenia z 29 stycznia2013 ( par.16 pkt.2- wspomniane przez pana 37,5€) odprowadzić składkę na podatek dochodowy i składki zus- owskie w świetle art. 21.1 16 ustawy o podatku dochodowym z dnia 26 lipca 1991 ?
A także czy mógł w świetle przepisu Par .16 .2 rozporządzenia z 29 stycznia 2013 r. Wypłacić ryczałt noclegowy równy ilości diet jeżeli w czasie 1 delegacji ilośc diet i ryczałtów noclegowych nie pokrywała sie – jeżeli kierujemy sie wspomnianym przeze mnie wyrokiem SN- ( czyli np.3 diety 1 ryczałt noclegowy- rozliczone jako pozycja 3 x 49€) ?

Odpowiedz

Ryszard Styczeń 28, 2016 o 10:13

czy pracodawca musi wyplacic ryczalt za noclegi w kabinie kierowcy wykonujacemu przewozy w EU poza granicami Polski, jesli juz placi diety wspomnianemu kierowcy?.krotko mowiac moje pytani brzmi czy dieta i ryczalt za nocleg to to samo?dziekuje

Odpowiedz

Dariusz Szczecina Styczeń 28, 2016 o 10:55

Diety i ryczałty to dwie zupełnie różne sprawy.Kótko odpowiadając: pracodawca powinien wypłacić i diety i ryczałty chyba, że … inaczej to uregulował w przepisach wewnętrznych lub w umowie o pracę. Wszystko zatem zależy od konkretnego przypadku.

Odpowiedz

Robert Styczeń 30, 2016 o 21:32

Witam a jak jest w przypadku właściciela jedno osobowej firmy transportowej czy ja tez mogę wliczać w koszty ryczałt za nocleg w wysokości 25% ???

Odpowiedz

Dariusz Szczecina Luty 2, 2016 o 06:25

Niestety nie. Ryczałt za nocleg jest związany z umową o pracę. Pan jak przedsiębiorca może wrzucić w koszta działalności wydatki na nocleg np. hotel.

Odpowiedz

radek Luty 5, 2016 o 17:50

Witam moj pracodawca karze mi podpisywac czyste druki delegacji zarabiam 6600 zl za przepracowany m-c za wolny miesiac w domu nie mam nawet grosza na umowie mam najnizsza krajowa kiedys widzialem juz wypisane te kwity a kwoty tam sa wpisywane od 9000 do 12000 a jak mowie ze nie podpisze jak nie bedzie pieniedzy to on ze nie bedzie pieniedzy jak tego nie podpisze na pieniadze czekam miesiac i to na raty a i z praca tez slabo miesiac w pracy miesiac w domu bo zatrudnili dwoch kierowcow na jedno auto ze wszystkimivkierowcami jest tavsama rozmowa czy moge cos wywalczyc od takiego pracodawcy

Odpowiedz

Dariusz Szczecina Luty 18, 2016 o 21:26

To wszystko zależy od treści umowy o pracę, ewentualnych regulaminów i możliwych zgód, oświadczeń i ustaleń stron. Z Pana opisu nie wynika dokładnie jakie może mieć Pan szanse. Bez poznania szczegółów i dokumentów odpowiedź może być tylko jedna tzn. „To zależy ….”
Oczywiście podkładanie Panu do podpisu druków in blanco jest naganne, ale to Pan musiałby udowodnić, że tak właśnie było.

Odpowiedz

Marcin Luty 9, 2016 o 12:32

Witam,
Jestem pracodawcą, zatrudniam kierowcę, umowę mam tak skonstruowaną, że nie wypłacam ryczałtu za nocleg (zapis, iż pracodawca daje samochód przystosowany do odpoczynku). Za to wypłacam dietę za każdy dzień za granicą. Czy prawnie to się wszystko zgadza ?

Odpowiedz

Dariusz Szczecina Luty 18, 2016 o 21:28

Dieta to zupełnie co innego niż ryczałt noclegowy. A jakiej dokładnie treści jest ten zapis? Proszę go dokładnie zacytować

Odpowiedz

Marcin Marzec 11, 2016 o 23:29

Paragraf 9.
Pracodawca, zobowiązuje się dla pracownika przekazać ciągnik siodłowy wraz z naczepą przystosowany do odpoczynku dziennego lub tygodniowego(tylko ciągnik siodłowy) wyposażonego min.
* łóżko z materacem wraz z kompletem pościeli
*ogrzewanie
* oświetlenie nocne
* Dodatkowo zobowiązuje się do pokrycia kosztów korzystania z płatnych sanitariatów na terenie parkingów, stacji paliwowych.

Odpowiedz

Wojtek Luty 23, 2016 o 15:29

Witam,
Mam pytanie, czy pracodawca niemiecki placac tak zwane (spesen) dam przyklad ja np dziennie mam 24euro diety i 10 euro za noc jak jezdze. I teraz mam pytanie czy do tych kwot jest zaliczone spanie w kabinie czy nie, czy mozna pozwac niemieckiego pracodawce za to ze tego nie placi czy tez nie. Bo moze to placi 🙂

Odpowiedz

dominik Luty 23, 2017 o 19:14

chłopie za nocleg przynajmniej jadac z polski to pracodawca ma placic 150 euro za kazdy nocleg w kabinie nie wazne ze jest lozko lodowka i oswietlenie
to nie sa warunki hotelowe
nie mozesz sie przemieszczac swobodnie jak w pokoju jak kroisz pomidora to na siedzaco zamiast normalnie na stojaco jak w hotelu
nie masz prysznica wiec kabina nie spelnia wymogow
w lato nie masz prysznica a klmy postojowej tez wiekszosc nie ma
kabina nagrzewa sie o wiele bardziej niz sciany hotelu
po za tym w wielu pojazdach ciagle jest cos nie dopilnowane wiec czesto tez webasto nawet nie domaga i kierowcy spia w zimnie
jak ten niemiec ci placi 10 euro za noclego i to jak jedziesz to taki sam zlodziej jak polski szef
powinienes go pozwac normalnie bez skrupulow
ja sie szykuje na bylego szefa polskiego a teraz jezdze tez u dziada i zlodzieja i do poki masowo nie bedzeiemy ich pozywac to beda nas okradac czy to w niemczech czy to w polsce

Odpowiedz

Paweł Maj 15, 2017 o 09:52

Skąd wziąłeś te 150€ ? Za nocleg w kabinie przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu w danym kraju, czyli w przypadku np. Niemiec 37,5€ – jest to powyżej dokładnie wyjaśnione.

Odpowiedz

Maciej Marzec 3, 2016 o 15:23

Witam serdecznie , chciałem się dowiedzieć czy mogę dochodzić jakichkolwiek roszczeń za „spanie w aucie ” bedác zatrudnionym na zasadzie działalności jednoosobowej ? Dziękuje

Odpowiedz

Marcin Marzec 11, 2016 o 23:30

„Jesteś” firmą, więc raczej nie.

Odpowiedz

Jana Marzec 14, 2016 o 08:41

Dzień dobry, pracownik pojechał do Niemiec na delegację służbową samochodem prywatnym. Czas trwania podróży :od 1 w nocy do 20 tego samego dnia. Podczas przejazdu pracownik zatrzymał się na parkingu na odpoczynek. W rozliczeniu domaga się diety (słusznie) oraz ryczałtu na nocleg. Czy faktycznie można mu uwzględnić ryczałt za nocleg (mam wątpliwości)? Jeśli nie to proszę o podanie podstawy prawnej. Pozdrawiam.Jana

Odpowiedz

Dorota Kwiecień 27, 2016 o 14:41

Witam,
według kursu z którego dnia przeliczać euro na zł? Z gory dziękuję za odpowiedź

Odpowiedz

Dariusz Szczecina Sierpień 25, 2016 o 09:59

Na blogu nie udzielam porad prawnych. Jeżeli chciałby Pan/Pani skorzystać z porady dotyczącej konkretnego pytania i problemu to zapraszam do kontaktu mailowego lub telefonicznego. Każdy może korzystać z informacji zawartych na blogu, gdzie dzielę się swoim doświadczeniem i wiedzą, ale porady i odpowiedzi na konkretne pytania to już porada prawna, za którą (co do zasady) pobieramy wynagrodzenie.

Odpowiedz

Ewa Sierpień 27, 2016 o 19:25

Witam,
jeżeli kierowca jest w delegacji zagranicznej, to nie należy mu się ryczałt za nocleg jeżeli jechał. A jaka jest wymagana minimalna przerwa w jeździe („nocleg”) żeby można było wypłacić ryczałt za nocleg.
I jeszcze jedno pytanie – jeżeli kierowca jedzie np. 5 godzin w Polsce, później przekracza granicę, gdzie przebywa 5 dób i wraca do Polski – dojazd do miejsca zamieszkania w ciągu 20 godzin. Czy liczymy wtedy 2 delegacje polskie – pierwsza poniżej 8 godzin a druga powyżej 12 godzin. Czy sumujemy i jest jedna dieta o długości 25 godzin? Czy łączymy diety krajowe z zagraniczną?
Z góry dziękuję za odpowiedź.
Pozdrawiam

Odpowiedz

Jarosław Sierpień 11, 2017 o 08:46

Na szczęście pracodawca może podnieść wysokość tych diet i opłat za nocleg ja czasami dostaje dużo więcej niż tu jest napisane dlatego nie w każdej firmie tak jest że płacą zawsze minimalną.

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Poprzedni wpis:

Następny wpis: